Pravi pristop
Moram reči, da je ideja za vodenje evidence iz domačega trošenja, ni nova. Celo naše babice in prababica je bila doma knjigo, ki zabeleži vse stroške, stroški upravljanja, menice, in drugih velikih nakupov. To je res pomagal organizirati družinske stroške in jih pravilno razporediti. Časovno preizkušen način in se je izkazal njegov najboljši, zakaj danes ne uporabljate? Tako kot misli sodobnih razvijalcev programske opreme in ustvarili veliko plačane in brezplačno storitev za vodenje domačega računovodstva. Vendar pa se lahko zadeva o vprašanju, kateri podatki so vpisani v program mnogi uporabniki ukradli hekerji in se uporablja za kriminalne namene ali kateri koli program, lahko preprosto ne uspe in vse informacije, bodo izgubljene. Torej, kaj je zanesljiv, notebook, osnovni program z Excel programske opreme ali spletnih storitev? Razmislite vsako možnost in določiti svoje prednosti in slabosti.
Preprosto se ne zgodi
Če ne želite uporabljati sodobno opremo se lahko uporablja babičin način, ki je še vedno aktualna. Samo ustvarite prenosni ali notepad, po možnosti podložene prenosnik (ali celic). Razdelijo vsako višino stanja na dveh stolpcih "prihodkov" in "poceni" in jo pišejo vsi zneski, prejeti in preživel. Ob koncu meseca boste morali preveriti svoje evidence in oboroženi s kalkulatorjem narediti izračune. Idealno bi bilo prilepite gor in vsi prejemki za nakupe. Potem bi slika stalo jasno in glasno, in pregleduje svoje evidence, lahko prilagodite stroškov ter določitev nerazumne stroške, ki so bili mogoče izogniti. Se strinjam, to je precej preprosta. Vendar pa obstajajo slabosti: Izračun in analiza morali porabiti nekaj ur, in sledenje stroškov in prihodkov v realnem času s ta račun, je skoraj nemogoče.
Res je, da Excel
Alternativa prozaično pad je morda znano, da vse Excelove preglednice. Vendar pa za razliko od domačih zvezki, mize mogoče vzoru, tako da bi lahko bilo primerno, da ga uporabljate, na primer, lahko določite, da želite število kategorij izdatkov (ali dohodek), in uporabite samodejni izračun zneska diagrami, ki nazorno kažejo sliko stroškov ali uporabo bolj zapletena formula za izračun. Ta račun je veliko bolj funkcionalen od vas, ki bo vodil roko. Poleg tega, Excelove datoteke odpreti v operacijskem sistemu Windows in Linux, Mac OS in. Torej z mobilnih naprav v celoti združljiv. In, seveda, nihče razen vas ne more uporabljati podatke, vsebovane v zbirkah. Vendar je ta metoda ima pomanjkljivosti. Ti vključujejo težave in včasih nemogoče določa posebne funkcionalnosti, ki lahko vključujejo, na primer, stanja na računu na bančnih računih ali vodenje multi-valuto računi obrestne mere na kredit. Če ste zainteresirani v tako kompleksnem računovodstva ali ste za nadzor stroškov več členski družinskih, je najbolje, da uporabo sodobnih računalniških programov in storitev.
Do dneva
Pravilno obračunavanje pomoč vztrajati vaš dom računalniške programske opreme in spletnih storitev, ki so sedaj veliko na internetu. Pogovorimo se o njih.
Programska oprema za PC (na primer, "Home Finance" MuMopeu, MoneyTracker, družino 10 "Home Knjigovodstvo"). V smislu osnovne funkcionalnosti, so vsi ti programi izdelani bolj ali manj isto: ali obstaja evidenca prihodki, odhodki, uravnoteženje, dnevnice glede na kategorijo in več. Kako se razlikujejo? Značilno je, da vmesnik. Poleg tega, da so svobodne in plačane apps. Zanimivo in imajo nekaj aplikacij z uporabo virtualne tipkovnice in matematičnih formul. Delajo udobno in poročila v obliki vizualnih diagrami prikazujejo popolnoma finančno sliko. Kot je za posebne aplikacije, je treba omeniti, plačanega programa "Home Knjigovodstvo" (ona, mimogrede, je brezplačna različica) dovoljenje, ki stane okoli 500 rubljev na leto (na PC). To se razlikuje po tem, da se samodejno naloži podatke o menjalnih tečajev iz omrežja in pretvori vaš prihodek v različnih valutah, v enotno ekvivalent. Mimogrede, če boste ponovno namestiti operacijski sistem, vsi podatki, aplikacije izvozijo v Excel-datoteko.
Spletne storitve. Glavna služba priročno spletu (vključno z najbolj znameniti "kovanec", "Kje je denar?« »Štiri kuverte», HomeMoney) je, da se z njegovo uporabo, se vam ni vezana na določen računalnik in lahko dostopate do podatki v vsakem trenutku, iz katere koli naprave priključene na internet od kjerkoli na svetu, kjer je omrežje. To je, kot tiste, ki želijo, da bi lahko za uporabo storitev, na primer, medtem ko je na delovnem mestu ali na poslovnem potovanju. Storitve, kot so aplikacije, se lahko brezplačno in plačano. Na primer, plačana različica sodobne večnamenske storitve stala v povprečju 500-700 rubljev na leto. In jih lahko uporabite to storitev kot brskalnik ali preko bazo strank (če je na vašem računalniku nameščena posebna program). Ta storitev vam omogoča, da ne samo vseh vrst podatkov, ampak tudi prejeli SMS z informacijami o plačilni bilanci.
Načela Računalniška varnost
Odločanje, uporabljene pri obračunavanju družinskih stroškov in nadzor bančnih računov, osebni računalnik, morate razmišljati o varnosti. To velja, seveda, več tistih, ki programa ne le ekonomski stroški, ampak tudi vodi evidenco sredstev na deviznih računih, načrtovanje stroškov in določa opomnik rednih plačil. V tem primeru, se prepričajte, da bodite pozorni, da ne boste izgubili nobenih podatkov zaradi okvare ali taksist programa. Kako to storiti? Za začetek, boste morali namestiti na vaš računalnik dober protivirusni program, naredite varnostne kopije ali datoteke in jih shranite na zunanji trdi disk ali pogon Flash ustrezno. Ti ukrepi so sposobni zagotoviti Excelove datoteke programske opreme, ki je nameščena na vašem računalniku, da opravi domačo računovodstvo. Prav tako morate nastaviti geslo, da bo varoval dostop do datoteke ali programske datoteke in pokliči neopazne ime, ki nima nič opraviti s financami.
Kot je za spletno storitev, potem morate vedeti, da so vsi odgovorni za lastnike podatkov strežnika. Seveda pa to ne pomeni, da vam ni potrebno protivirusni ali varnostno geslo. Vse to bi moralo biti, ampak razen, da je pomembno, da se spomnimo, da je v vsakem primeru:
kažejo svoje prave osebne podatke;
imena;
številke računov.
Dejstvo, da tudi sodobni varnostni sistemi ne morejo zagotoviti popolne varnosti podatkov. In to se pogosto zgodi, da so javno dostopne ogromne baze podatkov.
1C v službi doma računovodstva
Vsakdo je slišal 1C računovodskega programa, ne pa vsi vedo, da je to lahko koristno, ne samo v podjetju, ampak tudi doma. Delaš doma v računovodstvu 1C? Seveda, še posebej naučiti uporabljati ta program, da vodi evidenco o nakupih in gospodinjskih uporabnost menice, nima smisla. Ampak, če boste uporabili ta delovni program, da izberete konfiguracijo "1C Money" (to je v "1C"), lahko vodijo evidenco odhodkov, bilanca nedenarnih in denarnih premoženjske koristi, da bodo podatki na posojila, vrednostne papirje in izmenjavo izmenjava. Poleg tega lahko ustanovi redna plačila, tiskanje poročil in določiti nekatere finančne cilje.
Zato imejte doma računovodstva na različne načine, vendar je najpomembnejše - to storite redno in natančno, ne glede na to, katero orodje izberete. Šele potem se lahko pogovarjamo o dejanskih koristih teh evidenc.