ORGANIZACIJA NA DELOVNEM MESTU
Delo zavzema velik del našega življenja, saj delamo pet ali celo šest dni v tednu. Torej, seveda, bi bilo delo zabavno. To ne, je odvisno samo od tega, kako nam je to všeč ali ne, in ali je ustrezno organizirano delovno mesto. Tukaj je tisto, kar bomo govorili.
Da bi na delovnem mestu
Včasih se mnogi izmed nas mislijo, da je nemogoče, da delo v pisarni - navsezadnje moteča! Motnja na mizi, prahom, kupe dokumentov, vključno nikoli našli - samo kratek seznam motečih dejavnikov. Kako organizirati svoj delovni prostor tako, da bo pomagal, da delo in tega ni preprečiti?
To ni tako težko, si naredil nekaj preprostih korakov.
1. Vprašajte se: Ali res verjamete, da je ustvarjalna oseba, ki potrebuje nered ali v ujetništvu ta stereotip? Ali ste res udobno, da bi v kaosu? Komaj. Poleg tega, nered na vaši mizi in okoli njega ne ustvarja dober vtis na vaše sodelavce. Morda mislite, da ste neorganizirano in zato neodgovorna oseba. Da bi to preprečili, spremenite svoj odnos do reda. Ne sodijo za svoje izgovore, da ne boste imeli časa za to. Za precej časa, da ustvarite udoben sistem vzdržuje red, da ne bo več preživeti nekaj časa na njem.
2. Preživite spomladansko čiščenje. Razstaviti vseh nizov starih dokumentov. Vse, kar lahko zavržete tiste, ki boste morda morali objaviti. Vendar se prepričajte, da ugotovimo, kako bo te dokumente, tako da po potrebi lahko hitro našli potrebno.
Pomisli, kaj morate opraviti svoje vsakodnevne naloge. Ampak te stvari morajo biti na vaši mizi. Vse ostalo more znebiti svojega čista, če je to potrebno.
Upoštevati moramo tudi sistem shranjevanja od njih tajnih dokumentov v mape. Nato izberite lokacijo (ne preveč daleč od vaši mizi, a ne zase), kjer lahko obdrži te mape. Če se čez dan boste uživali nekatere mape, traja pravilo, na koncu dneva, se prepričajte, da jih vrnejo na mesto.
3. Highlight Vsak dan majhen čas (10-15 minut), da ohrani red. Če ste nagnjeni k pozabi majhne stvari - dal opomnik na vaš računalnik ali mobilni telefon.
4. narediti sezname. Mala odtrga zapusti priročno, da pusti sporočila na mizo s svojimi kolegi, ne pa tudi za pripravo seznamov. Načrtujte notebook. Up za seznam opravkov za dan ali teden, razvrščanja po pomembnosti. Roki zastava, opomnike podrobnosti, kot so telefonske številke. Potem vam bo pri roki vse potrebne informacije, da boste prihranili čas.
5. Dajte si potrebnih materialov pri roki. Pogosto urad kaos na dejstvo, da so kolegi na mizi seboj spenjači, papir, peresa in t. E. je lastnik prisiljen preživeti nekaj časa išče svoje stvari. Poskusi, da se zagotovi vse, kar potrebujete, in vprašati kolege takoj vrne predmete na mestu, če jih sprejmejo na čas.
6. Če delate na Računalnik, Naučite se novih programov. Na primer, vam omogočajo, da načrt vaš dan in učinkovito upravljanje časa. Takšni programi so veliko lažje upravljati kot običajne blazine.
